GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ambalaj  sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Yönetici Asistanı Stajyeri ” arayışımız bulunmaktadır.

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
• Öğrenmeye açık,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,
• Tam zamanlı çalışabilecek,
• İKİTELLİ OSB ‘ye ulaşımı kolay olan,

•        Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük, haftalık ve aylık koordine etmek,
•        Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
•        Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
•        Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,
•        Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
•        Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
•        Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,