GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı ;
- Asiste edilen yöneticinin iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi.
- Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.
- Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi.
- Evrak akışı ve ofis işlerinin yönetilmesi.
- Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması.
- Şirket içi bilgi paylaşımın yapılması.
- Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümler ile iletişim kurulması.
- Faturaların, Stokların ve giderlerin takibi.
- Verilerin siteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep edilen kişilere ulaştırılması
- Talep edilen çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve sunulması
- Departman masraf ve faturalarını takip etmek, gerekli analizleri yaparak raporlamak
Minumum Yetkinlikler
- Sözlü ve yazılı iletişim becelireleri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı.
- Üniversite mezunu veya ilgili yüksekokullardan mezun, üniversite son sınıf öğrencisi.
- Dış görünüşe özen gösteren, güler yüzlü.
- Ekip çalışmasına yatkın ve sorululuk sahibi.
- Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, insiyatif alabilecek.
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hakim.
- Orta düzeyde İngilizce bilen
Başvuru Yap: https://www.kariyer.net/is-ilani/sa-farma-jr-yonetici-asistani-2795621
Kaynak ve Daha Fazla İlan: https://www.universitestaj.com/jr-yonetici-asistani-sa-farma-istanbulavr-bagcilar/