Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin İşletme, Bilgi ve Belge Yönetimi, Edebiyat, Kütüphanecilik, Arşivcilik bölümlerinde son sınıf öğrencisi ya da yeni mezun,
- 6 ay süreli haftada minimum 3 gün bizimle çalışabilecek,
- Raporlama, sunma ve analiz becerileri gelişmiş,
- Microsoft Office programlarına hakim,
- Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkileri ve iletişimi güçlü,
- Problem çözme ve karar alma yetkinliği yüksek,
- Gelişime açık ve sürekli öğrenen,
- ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi bakış açısına sahip,
- İyi derecede İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,
- Güçlü bilişsel ve eleştirel düşünme yeteneğine sahip adaylar arıyoruz.
Sorumluluklar
- Arşivin standartlara uygun halde faaliyetlerinin yürütülmesinin sağlanması,
- Arşivdeki dokümanların ayıklama, tasnif, imha süreçlerinin sağlanması,
- Hardcopy ve ofis dökümanlarının doküman yönetim sistemine aktarılması,
- Belge yönetimi faaliyetlerinin proje yönetimi, prosedür ve politikalar çerçevesinde izlenmesi ve organize edilmesi,
- Hazırlanan dokümanlara geribildirim vererek dokümanların yeterlilik ve olgunluk seviyelerini arttırılması,
- Taranmamış dokümanların taranarak sisteme eklenmesini sağlaması,
- Fiziki dosyaların klasifikasyonunu ve arşivlemesini sağlanması,
- Şirket içinde yayınlanacak dokümanları şablon ve kurumsal formata (yazım kuralları, noktalama vb.) uygunluğunun kontrol edilmesi,
- Dokümanların çizilen şirket süreçleri ile uyumunun kontrol edilmesi,
- İş sahiplerine sözleşme süreçlerinin tamamlanması için mentörlük edilmesi,
- Doküman yönetim sisteminin gelişiminin sağlanması,
- KEP, UETS, M-files uygulamalarının kullanılması.
PEKİ ENTEK’TE SENİ NELER BEKLİYOR?
- Hızla değişen ve büyüyen enerji sektöründe faaliyet gösteriyoruz. Sektörün dinamik ve büyüyen şirketi Entek’te yer alarak farklı deneyimler kazanabilirsin.
- Koç Topluluğu’nda network edinebilir, çeşitli çalışma grupları içerisinde yer alabilirsin.
- Türkiye’de ve dünyada öncü olan, alanında uzmanlaştıran, teknik, liderlik ve kişisel gelişim eğitimleriyle sürekli öğrenme ve gelişim imkanı bulabilirsin.
- Koç Topluluğu ve Entek içerisinde farklı rotasyon imkanlarına sahip olabilirsin.
- İlgi alanına göre katılabileceğin çevik projelerde yer alarak birçok fonksiyonu tanıyabilir, farklı yetkinliklerini geliştirebilirsin.
- Dinamik, çeşitliliğe sahip, işbirlikçi, yetenekli ve yüksek performanslı bir ekipte çalışma fırsatı yakalayabilirsin.
- Gelişim araçları ile bireysel mentor ve danışman desteğinden faydalanabilirsin.
- Çalışma arkadaşlarımızın hem ruhsal hem bedensel sağlığını önemsiyoruz. Online psikolog ve diyetisyen imkanlarımızdan yararlanabilirsin.
- Esnekliği benimsiyoruz: Entek x Flexibility ile tanış! Hibrit veya tamamen uzaktan çalışma modeli, esnek çalışma saati ve esnek çalışma günü ile nerede ve ne zaman çalışacağına sen karar verirsin.
- Çalışma arkadaşlarımızın Entek’teki deneyimlerini dinlemek istersen video’larımıza buradan ulaşabilirsin.
https://www.entekelektrik.com.tr/en/icerik/entekte-calisan-deneyimi
Başvuru için: https://toptalent.co/entek-elektrik-dokuman-yonetimi-proje-asistani-116240