GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Dokümantasyon Stajyeri

Genel Bakış

Mühendislik birimine bağlı olarak Enerji sektöründe faaliyet gösteren firmamızda yer almak üzere tercihen uzun dönem ‘ Dokümantasyon Stajyeri’ arayışımız bulunmaktadır.

İşin Amacı

• Şirket içi doküman akışlarının kayıt altına alınmasında ve arşivlenmesinde rol almak,
• Dokümanların sıra ve sınıflamasının muhafaza edilmesini sağlamak,
• Mühendislik – Kalite süreçlerinde ortaya çıkan Prosedür ve uygulamaların takibini yapmak,
• Oluşturulan dokümanların güncelliğini sağlamak,
• Kalite Yönetim Sisteminde güncel tüm iç denetim, Yönetim Gözden Geçirme toplantısı, denetim hazırlıklarında aktif rol üstlenmek,
• Kalite Yönetim Sisteminde güncel tüm iç denetim, YGG, denetim tarihlerini bağlı yöneticisine raporlamak, gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Gerektiğinde dokümantasyona yönelik e-mail yazışmalarını yönetmek,

Nitelikler

• Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi, Arşiv ve Dokümantasyon bölümlerinde eğitimi devam eden,
• Tercihen uzun dönem staj yapma imkanı olan (okulun sigorta yapmadığı başvurular değerlendirilmez.)
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İleri düzeyde İngilizce’ ye hakim (dokümantasyon İng. yapılmaktadır.)
• Tercihen arşiv düzenlemesi ve dokümantasyonu alanında bilgili,
• Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi olan,
• Dosya evrak takibi gerçekleştirebilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Planlama ve takip yeteneği iyi seviyede,
• Şişli ve civarında ikamet eden,