GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin 2. 3. veya 4. sınıfında okuyan, 
• Bir yıl boyunca haftanın en az 3 iş günü staja devam edebilecek 
• Takım çalışmasına yatkın 
• Güçlü iletişim becerileri olan 
• Tercihen orta seviyede excel bilen
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen 

İş Tanımı:

Muhasebe departmanına operasyonel süreçte destek olacaktır. 

• Satıcı faturalarını ve avans formlarını FKM (Fatura Kabul Merkezi) adına teslim almak 
• Satıcı faturalarını ve avans formlarını tarayarak SSC’ye göndermek ve kayıt sonrası belge numaralarını üzerine yazarak arşivlemek 
• SSC’ye gönderilen ancak bütçe yetersizliği, hizmet/mal alımı yapılmaması, vb. nedenlerle sisteme kaydedilemeyen faturaların takibini yapmak 
• Avans ödemelerine ait faturaların takibini yapmak 
• Yurtiçi müşteri / satıcı bakiye mutabakatlarını yapmak ve kontrol etmek 
• Satınalma sisteminde yaratılan siparişlerin faturaları ile ilgili olarak ortaya çıkan problemleri çözmek, gerektiğinde ilgili departmanlara destek vermek 
• Çalışanların yurt içi ve yurt dışı tüm masraflarını kontrol etmek için hazırlamak ve kayıt sonrası arşivlemek.
• Karşıt İncelemeler için gerekli evrakları hazırlamak ve ilgili kişilere göndermek
• Ayniyat kayıt girişlerini yapmak ve takip etmek
• SAP ve Permas’ta yeni personel tanımlama
• Masraf Kontrolü işine destek olmak
• Gümrük ödemelerinin kayıtlarını hazırlamak.