GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İşin Kapsamı

“Programme Trainee”, bağışçılarla üzerinde anlaşmaya varılan kapsam, zaman ve bütçeye göre proje uygulamalarında; teklif hazırlama, proje faaliyetlerini belirleme ve takip etme,ara dönem ve nihai raporlar dahil olmak üzere genel proje detayları konusunda Programme Officer’a raporlama yapmak ve Program Departmanı’na yardımcı olmaktan sorumlu olacaktır.

Temel Görev ve Sorumluluklar

• Proje faaliyetlerinin başından sonuna kadar yönetilmesine yardımcı olmak
• Proje aşamalarını ve çıktılarını takip etmeye yardımcı olmak
• İlerleme raporları, belgeler ve sunumların teslim ve geliştirilmesine yardımcı olmak
• Proje uygulamalarının idari ve bütçesel yönlerine yardımcı olmak
• Proje etkinliklerinin düzenlenmesine yardımcı olmak
• Projelerle alakalı araştırma görevlerini gerçekleştirmek
• Yerel ortaklarla (Türkiye’de IR ile çalışan resmi kurumlar ve STK’lar) koordinasyona yardımcı olmak
• Yerel ortaklar tarafından uygulanan projelerin takibine yardımcı olmak
• Tüm proje belgelerinin arşivleme sisteminin muhafazasına yardımcı olmak
• İlerleme, ara ve nihai rapor teslim tarihlerini takip etmek.
• Amirinin talep ettiği diğer sorumluluk ve görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Yazılı ve sözlü İngilizce becerisişarttır
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesi,
• MS Office ve bilgisayarlı bordro sistemlerinde proje yönetimi ve raporlama için gerekli bilgisayar yeterliliği,

• İleri düzey Excel, Word ve arama motorları yetkinliği,
• Islamic Relief politika ve prosedürlerine uygun olarak hareket edebilmek

• Geçmiş AB ve/veya STK tecrübeleri artı olacaktır
• İlgili departmanlarda geçmiş tecrübe bir artı olacaktır
• Türkçe ve Arapça bilgisi artı olacaktır

Beklenen Kişisel Özellikler

• Güçlü iletişim becerileri
• Ekip çalışmasına yatkınlık göstermek aynı zamanda bağımsız çalışma yeteneği de sergilemek.
• Gerektiğinde inisiyatif alabilme
• Baskı altında, kısıtlı zamanlarda ve riskli durumlarda çalışabilme becerisi
• Dürüst ve güvenilir olmak
• Analitik ve problem çözme becerilerine sahip olmak
• Zaman yönetimi becerilerine sahip olmak,
• Saygılı ve esnek olmak
• Dikkatli ve detaycı çalışma becerisi sergilemek, 
• Sorumluluk ve disiplin sahibi olmak,
• Hızlı adaptasyon becerileri
• Kültürel farkındalığa ve hassasiyete sahip olma ve sağlıklı çalışma etiği sergilemek